Nyelviskola nyitásának feltételei: bejelentés, program, első csoport

Nyelviskola nyitás feltételei: bejelentés, képzési program, FAR, szerződés, áfa, és ami az első csoportot eldönti: a beiratkozás előtti hetek, nem a bejelentés.

Szerző: · alapító, Miriad

AI-segítséggel írva, a cikk végén felsorolt forrásokból. Nem jogi és nem adótanács.

Röviden: A nyelviskola nyitásának kötelező feltételei jól körülírhatók: bejelentés, saját képzési program a FAR-ban, adatszolgáltatás a kezdés előtt, felnőttképzési szerződés, és a könyvelővel egyeztetett áfa. Az első csoport viszont nem a bejelentés napján dől el, hanem a beiratkozás előtti hetekben: azon, hogy a jelentkező időben megtudja-e, mikor, milyen szinten és mennyiért kezdhet.

„Mikor kezdjem hirdetni az iskolát, ha még nincs meg minden papír?” Tíz évig tanítottál egy másik iskolában, a diákjaid szerettek, a csoportjaid megteltek. Most a bejelentés folyamatban, a terem kifestve, és a szeptemberi csoportra még senki nem jelentkezett.

A kézenfekvő válasz az, hogy majd ha minden papír megvan. A papírok szempontjából ez rendben is volna, a sorrend szempontjából nem. A régi iskolában a csoportot az iskola töltötte fel, te csak bementél tanítani. Most a feltöltés is a te dolgod, és annak hetek kellenek.

Végigveszem a kötelező listát a forrásokkal, aztán azt, ami a nyitási útmutatókból kimarad: az első csoport heteit. A teljes képet a nyelviskola marketingjéről szóló pillércikk adja.

Nyelviskola nyitás feltételei: a kötelező lista

A nyelviskola nyitás feltételei az alábbiak: a bejelentés, a saját képzési program, amelyet a FAR-ba töltesz fel, a kezdés előtti adatszolgáltatás és a felnőttképzési szerződés. Engedély főszabály szerint nem kell, csak szakmai, támogatott vagy mikrotanúsítványt adó képzéshez. Mellé jön a vállalkozási forma és az áfa, könyvelővel.

A forrásolt pontok a felnőttképzési törvényből (Fktv.):

  • Bejelentés vagy engedély. A felnőttképzés főszabály szerint bejelentés alapján folyik; engedély a szakmai képzéshez, az állami vagy uniós forrásból finanszírozott képzéshez és a mikrotanúsítványt adó képzéshez kell (Fktv. 2/A. §).
  • Képzési program. A bejelentéses képzőnek is saját programja kell legyen (Fktv. 12. §), előzetes minősítés nélkül a FAR-ba feltöltve.
  • Adatszolgáltatás. A képzés adatait a kezdés előtt kell jelenteni (Fktv. 11., 15. §).
  • Szerződés. A résztvevővel felnőttképzési szerződést kell kötni (Fktv. 13. §).

A részleteket a felnőttképzési engedélyről, a képzési program mintáról és a FAR-adatszolgáltatásról szóló cikkek bontják ki. A lista tehát rövid, a sorrend viszont számít.

Áfa és vállalkozási forma: miért a könyvelővel kezdd?

Az áfa kérdését a nyitás elején érdemes rendezni, mert attól függ, milyen áron hirdetsz. Az áfatörvény szerint a felnőttképző nyelvi képzése adómentes lehet, az oktató magánórája is mentes lehet, engedélyköteles tevékenységnél viszont a mentesség feltétele az engedély. Hogy rád mi vonatkozik, azt a könyvelő mondja meg.

A pontos helyek: az Áfa tv. 85. § (1) i) és (2) c) pontja a felnőttképző nyelvi képzéséről és az elismert nyelvvizsgáról, az (1) j) pont az oktató magánórájáról, a (3) bekezdés az engedélyköteles tevékenységről szól (Áfa tv. 85. §).

Az ár a tanfolyamoldal egyik első sora. Ha a hirdetés után derül ki, hogy az áfa másképp jön ki, mint gondoltad, vagy az árat kell módosítanod, vagy a saját részedből fizeted a különbséget.

Előbb tehát a könyvelő, aztán az ár, ugyanúgy, ahogy az órarendet is a félév előtt rakod össze: amíg nem tudod, melyik terem szabad és melyik tanár ér rá, nem írod ki a csoport időpontját.

Az első csoport: miért a beiratkozás előtti hetekben dől el?

Az első csoport azon múlik, hogy a tanfolyamkezdés előtti hetekben a jelentkező megtalálja-e a tanfolyamot, kitölti-e a szintfelmérőt, és kap-e visszaigazolást. A bejelentés ebben nem segít, csak megengedi, hogy elindulj. A hetek viszont gyorsan elfogynak, ha a hirdetés a papírok után kezdődik.

Az induló iskola könnyen abba a csapdába esik, hogy a papírmunka és a hirdetés egymás után jön, pedig párhuzamosan mehetne. A tanfolyamoldal vázlata a képzési programból készül, a programot pedig úgyis megírod a FAR-hoz. Ha a kettő ugyanazon a héten készül, a hirdetés hetekkel korábban indul. A papír elindulni enged, diákot viszont nem hoz.

A második csapda a csend a jelentkezés után. Az első csoportnál minden jelentkező számít, és ha a jelentkezés után két hétig nem hall felőled, máshol iratkozik be. A beiratkozási e-mail-sorról szóló cikk adja meg, milyen levelek menjenek ki a jelentkezés és az első óra között.

„A régi diákjaim úgyis jönnek velem” — tényleg?

Néhányan jönni fognak, de az első csoportot nem érdemes csak rájuk építeni. A régi diák a nyitás heteiben ugyanúgy dönt, mint egy új jelentkező: az időpontot, a szintet és az árat nézi. Ráadásul azt is meg kell nézned, mit enged a korábbi munkaszerződésed a volt diákok megkeresésénél.

Tíz év alatt bizalmat építettél, és erre számítani nem naivitás, hanem a munkád elismerése. Csak éppen máshová visz, mint gondolnád.

A bizalom ugyanis nem a terembe hoz be, hanem a tanfolyamoldaladra. Ott a régi diák is ugyanazt keresi, mint bárki: mikor kezd a csoport, hány órában, mennyiért. Ha ezt nem találja, a régi iskolánál marad, mert ott legalább tudja, mi van.

Kis iskolánál felmerül az is: „Nekem nem kell marketing.” A kis iskolának kevesebb hirdetés kell, de ugyanannyi kiírt tény. Egy nyolcfős csoporthoz nem kell nagy kampány. Egy rendes tanfolyamoldal, egy szintfelmérő és három levél viszont kell.

Kinek szól az első tanfolyam?

Az első tanfolyamot egy jól körülírt csoportnak írnám, mert egy induló iskola nem tud mindenkinek mindent kínálni. Egy szint, egy időpont, egy cél: például esti üzleti angol A2-ről, vagy nyelvvizsga-felkészítő B2-re. A szűk első ajánlatot könnyebb leírni, meghirdetni és megtölteni.

Kereslet van. Az AES 2022 szerint a magyar munkaképes korú felnőttek több mint fele nem tudott idegen nyelvet (Eurostat, 2024). A kérdés nem az, van-e diák, hanem az, hogy a te tanfolyamod kinek a problémáját oldja meg.

A nyelvvizsga-felkészítőnél a vizsga ára is a diák döntésének része. 2022 közepe és 2023 augusztusa között nagyjából 43%-kal nőttek a nyelvvizsgadíjak, és 2024 januárjában egy középfokú vizsga 49 000, egy másik 55 000 Ft volt. Az állami nyelvvizsga-támogatás felső határa 2024-ben 66 700 Ft volt, az első sikeres B2-es vagy magasabb vizsgára, jogosultsági feltételekkel (Eduline, 2024). A felkészítő oldalán érdemes leírni, hogy a vizsgadíj nincs benne az árban, ha nincs benne.

Mit tegyél: hat hét a tanfolyamkezdésig

A tanfolyamkezdés előtti hat hétben a papírok és a beiratkozás párhuzamosan mennek. Az első két hétben a bejelentés, a program és az oldal, a középső kettőben a hirdetés és a szintfelmérés, az utolsó kettőben a FAR-jelentés, a szerződés és a levelek. Így a papírok és az első csoport egyszerre készülnek el.

Hét Papírok Beiratkozás
6–5. bejelentés, könyvelő, képzési program tanfolyamoldal a programból, ár
4–3. szerződésminta, jogászi átnézés hirdetés, szintfelmérő teszt, első jelentkezők
2–1. FAR: program és kezdés előtti jelentés visszaigazolás, időpont, az első óra előtti levél

Példa (szemléltető, nem valós eset): egy induló iskola egy esti A2-es csoportot hirdet, nyolc helyre. A hatodik héten kész a tanfolyamoldal, a negyediken a hirdetés. A második hétre tizenegy jelentkező tölti ki a szintfelmérőt, ebből hét kerül a csoportba, négyen egy későbbi B1-es csoport várólistájára. A papírok ugyanerre a hétre készülnek el.

Ha a kezdésig kevesebb mint négy hét van, az időpontot tenném későbbre, nem a hirdetést rövidíteném.

A legfontosabb döntés, amelyet ezen a héten meghozhatsz, egy dátum: mikor kezd az első csoport. Ha ez megvan, számolj vissza tőle hat hetet, és a táblázat első sora már ma bekerülhet a naptáradba.

Ha a nyitás papírjait, a tanfolyamaid adatait és a gyakori kérdéseket egy helyen, rendezetten és forrásolva szeretnéd látni, erről szól az üzleti agy: Bemutató vagy konzultáció.

Gyakori kérdések

Milyen papírok kellenek egy nyelviskola nyitásához?

A felnőttképzési törvény szerint a nyelvi képzés főszabály szerint bejelentéshez kötött. A bejelentés mellé saját képzési program kell, amelyet a FAR-ba töltesz fel, a képzés adatait a kezdés előtt jelented, és a résztvevővel felnőttképzési szerződést kötsz. A vállalkozási forma és az áfa kérdése a könyvelőddel közös döntés. A részleteket a hatályos törvényszövegből ellenőrizd.

Mennyi idő kell a nyitástól az első csoportig?

A papíroknak és az első csoportnak külön határideje van. A bejelentés, a program és a szerződés elkészülhet néhány hét alatt, de az első csoport attól függ, mennyi idő jut a hirdetésre és a beiratkozásra a tanfolyamkezdés előtt. Én legalább hat hetet hagynék a tanfolyamkezdés előtt a jelentkezők gyűjtésére és a szintfelmérésre.

Vihetem magammal a korábbi iskolám diákjait?

Ez a korábbi munkaszerződésedtől és a megállapodásaitoktól függ, ezért ezt nézd meg, mielőtt bárkinek írsz. Ha nincs akadálya, a régi diákok ajánlása sokat segíthet. Az első csoportot mégse csak rájuk építsd, mert a nyitás heteiben ők is döntés előtt állnak, és nem mindenki vált veled iskolát.

Kell engedély a nyelvvizsga-felkészítő tanfolyamhoz?

Főszabály szerint nem, ha díjas nyelvi képzésről van szó, mert a felnőttképzés bejelentés alapján folyik. Engedély a szakmai képzéshez, az állami vagy uniós forrásból finanszírozott képzéshez és a mikrotanúsítványt adó képzéshez kell. Ha a felkészítőt támogatott programba vinnéd, a kérdést újra fel kell tenni. A saját esetedet a hatályos törvényszöveggel ellenőrizd.

Források

Kapcsolódó cikkek

Termékek a Miriadtól

PilotAI marketingcsapat, ami ismeri a cégedet

Két munkanap alapozás, és az első szerep még azon a héten dolgozik: megírja a hirdetést, legyártja a képet, figyeli a számokat.

Induló kör: havi 300 000 Ft + áfa

Bemutató vagy konzultáció

Az összes csomag