Felnőttképzési engedély nyelviskolának: mikor kell, és mikor elég a bejelentés

AI-segítséggel írva, a cikk végén felsorolt forrásokból. Nem jogi és nem adótanács.

Röviden: A nyelvi képzés főszabály szerint bejelentéshez kötött, felnőttképzési engedély csak a szakmai képzéshez, az állami vagy uniós forrásból finanszírozott képzéshez és a mikrotanúsítványt adó képzéshez kell. A bejelentés mellé is jár képzési program, FAR-adatszolgáltatás és szerződés. Az engedély kérdése az áfamentességet is érinti, ezért a döntést a könyvelőddel együtt hozd meg.

„Kell engedély ahhoz, hogy szeptemberben elinduljon az első angolcsoportom?” Megvan a terem, a tananyag és az első hat jelentkező, és erre a kérdésre két kollégától két ellentétes választ kapsz. Az egyik szerint engedély nélkül nem szabad elindulni, a másik évek óta tanít papír nélkül, és szerinte az egész felesleges.

Mindkettő téved, csak másik irányba. Aki biztos, ami biztos alapon engedélyt kér, annál a szeptemberi csoport egy olyan eljárásra vár, amely a tanfolyamhoz nem is kell. Aki semmilyen papír nélkül indul, annál a bejelentés, a program és a szerződés hiányzik.

Ez a cikk annak a nyelvtanárnak szól, aki saját iskolát indít, vagy a meglévő magánóráiból csoportokat szervez. Végigveszem, mit mond a felnőttképzési törvény a bejelentésről és az engedélyről, és hol jön be az áfa. A teljes képet a nyelviskola marketingjéről szóló pillércikk adja.

Felnőttképzési engedély: mikor kell a nyelviskolának?

A felnőttképzési engedély az a hatósági engedély, amely a szakmai képzéshez, az állami vagy uniós forrásból részben vagy egészben finanszírozott képzéshez és a mikrotanúsítványt adó képzéshez kell. Minden más felnőttképzés főszabály szerint bejelentés alapján folyik. Egy díjas, csoportos nyelvtanfolyam jellemzően a bejelentéses körbe esik.

A szabály a felnőttképzési törvény 2/A. §-ában van (Fktv.). Ebből három kérdés lesz, amelyet minden tanfolyamnál felteszek:

1. Szakmai képzés ez, vagy nyelvi képzés?
2. Fizeti-e részben vagy egészben állami vagy uniós forrás?
3. Ad-e a képzés mikrotanúsítványt?

Ha mindhárom kérdésre nem a válasz, a bejelentés elég, engedély nem kell.

Az engedélyköteles képzésnek további szabályai is vannak. Ott a felnőttképzési szerződést írásban kell megkötni, és a jelentkező kérésére előzetes tudásmérést kell biztosítani (Fktv. 13. §, 11. § (2) b)). Bejelentéses képzésnél a szerződés is kötelező, a szintfelmérés viszont a te döntésed.

Mit kér a bejelentés, ha engedély nem kell?

A bejelentés nem jelenti azt, hogy nincs teendő. A bejelentés alapján működő felnőttképzőnek is saját képzési programja kell legyen, ezt előzetes minősítés nélkül a FAR-ba tölti fel, a képzés adatait a kezdés előtt jelenti, és felnőttképzési szerződést köt a résztvevővel. Ez négy feladat, egy mappában.

A forrás itt is a felnőttképzési törvény: a képzési program a 12. §, a FAR-adatszolgáltatás a 11. és a 15. §, a szerződés a 13. § (Fktv.). A program vázát a képzési program mintáról szóló cikk, a jelentési rendet a FAR-adatszolgáltatásról szóló cikk adja.

A bejelentés tehát a belépő, nem a felmentés. A kezdő és a haladó csoport között is ez a különbség: az egyikbe könnyebb bekerülni, de a jelenléti ívet, az óratervet és a haladás mérését mindkettőben ugyanúgy vezetni kell.

Hogyan érinti az engedély az áfamentességet?

Az áfatörvény szerint adómentes a nyelvi képzés és az elismert nyelvvizsga, ha felnőttképző végzi, és az oktató magánórája is mentes lehet. Engedélyköteles tevékenységnél viszont a mentesség feltétele maga az engedély. Az engedély kérdése tehát a számlán is látszik, nem csak a hatósági nyilvántartásban.

A pontos helyek: az Áfa tv. 85. § (1) i) pontja és (2) c) pontja a felnőttképző nyelvi képzéséről, az (1) j) pont az oktató magánórájáról, a (3) bekezdés az engedélyköteles tevékenységről szól (Áfa tv. 85. §).

Ebből nekem két dolog következik. Ha bejelentéssel, felnőttképzőként tartasz nyelvi képzést, a mentesség lehetősége megvan. Ha engedélyköteles képzésbe lépsz, például támogatott programba, akkor az engedély nélkül a mentesség feltétele hiányzik.

Az áfa tehát nem utólagos kérdés. Mielőtt az első számlát kiállítod, ezt a bekezdést mutasd meg a könyvelődnek: ő tudja megmondani, hogy a te formádban, a te tanfolyamaidra mi a helyes számlázás.

„Engedély nélkül nem merek elindulni” — tényleg kell?

A legtöbb díjas nyelvtanfolyamhoz nem kell engedély, csak bejelentés és a hozzá tartozó papírok. Az engedély akkor kell, ha a képzés szakmai, ha állami vagy uniós forrás fizeti, vagy ha mikrotanúsítványt ad. A félelem érthető, de rossz helyre viszi az időt: az engedély helyett a programot és a szerződést kellene megírni.

Aki tanárként kezd vállalkozni, annak a hatósági levél ijesztőbb, mint a félig üres terem: a teremben otthon van, a hivatali ügyintézésben nincs. Így születik az „inkább kérek engedélyt” döntés ott is, ahol a törvény nem kéri.

A számolás mégis a csoport felé billen. Az engedélyezésre fordított hetekben a tanfolyamkezdés csúszik, a jelentkező pedig nem vár. Ha a jelentkezőid szeptemberi kezdést várnak, és te októberben indulsz, a csoport egy része addigra máshol ül. A papír fontos, de a csúszás drágább.

Más tanár a másik végéről indul: „Évek óta tanítok magánórában, minek ide bármi?” Az áfatörvény a magánórát valóban külön pontban kezeli, az oktató magánórája is mentes lehet (Áfa tv. 85. § (1) j)). Hogy a csoportok szervezésével felnőttképzővé válsz-e, és onnantól mely szabályok vonatkoznak rád, arra ez a cikk nem ad általános választ, mert a formádtól és a képzés jellegétől függ. Mielőtt iskolaként hirdetsz, kérdezd meg jogászodat vagy a felnőttképzési hatóságot.

Mikor gondold újra: támogatott képzés és cégek

Az engedély kérdése akkor jön elő újra, amikor a díjas csoportokon túl támogatott képzésbe, szakmai képzésbe vagy mikrotanúsítványba lépnél. Ilyenkor az engedélyt az indulás előtt kell elintézni. A céges megrendelő önmagában nem szerepel a három eset között, de ha a cég a képzést támogatásból fizetné, a kérdést újra fel kell tenni.

Aki ma új lábat keres, annak oka van: a diplomához 2022 vége óta nincs központi nyelvvizsga-feltétel: az egyetem dönt, és legfeljebb B2-t írhat elő (Eduline, 2023). A céges képzés és a támogatott program kézenfekvő irány. Az utóbbinál viszont a 2/A. § szerinti engedély már a belépő feltétele: az állami vagy uniós pénz engedéllyel jár.

Példa (szemléltető, nem valós eset): egy kétfős nyelviskola évente hat díjas csoportot indít bejelentéssel. Felmerül, hogy jelentkezik egy támogatott programba is. A tulajdonos a három kérdést végigveszi: nem szakmai képzés, de állami forrás fizetné, tehát engedély kell. A döntés: a hat díjas csoport marad bejelentéssel, a támogatott programot csak engedély után indítja.

Mit tegyél: a sorrend az első csoport előtt

Az első csoport előtt a sorrend a következő: eldöntöd a három kérdéssel, kell-e engedély, megírod a képzési programot, feltöltöd a FAR-ba, előkészíted a szerződést, és csak utána hirdetsz. Engedélyköteles képzésnél az engedély kerül a lista elejére, a többi lépés változatlan.

1. Tanfolyamonként válaszolj a három kérdésre, és írd le a választ.
2. Írd meg a képzési programot; ebből lesz a tanfolyamleírás is.
3. Készítsd elő a FAR-jelentést és a szerződésmintát.
4. Mutasd meg a könyvelődnek az áfa-kérdést.
5. Csak ezután nyisd meg a jelentkezést.

Az induló iskola teljes listáját a nyelviskola nyitásának feltételeiről szóló cikk veszi végig.

Az engedély tehát nem bátorság kérdése, hanem három kérdésé. Ha tanfolyamonként le tudod írni egy mondatban, miért bejelentéses vagy miért engedélyköteles, a szeptemberi csoportot ez a kérdés már nem tartja vissza, és a támogatott programról is tudni fogod, mikor kell hozzá engedély.

Ha a tanfolyamaid szabályait, papírjait és gyakori kérdéseit egy helyen, rendezetten és forrásolva szeretnéd látni, erről szól az üzleti agy: Bemutató vagy konzultáció.

Gyakori kérdések

Kell felnőttképzési engedély egy csoportos angoltanfolyamhoz?

Főszabály szerint nem. A felnőttképzési törvény szerint a felnőttképzés bejelentés alapján folyik, és engedély csak a szakmai képzéshez, az állami vagy uniós forrásból részben vagy egészben finanszírozott képzéshez és a mikrotanúsítványt adó képzéshez kell. Egy saját díjas, csoportos nyelvtanfolyam jellemzően a bejelentéses körbe esik. A saját esetedet a hatályos törvényszöveggel vagy jogásszal ellenőrizd.

Mennyibe kerül a felnőttképzési engedély?

Az engedély díját és az eljárás menetét szándékosan nem írom le számmal, mert ezek változhatnak. A díjat, a határidőt és a beadandó iratok listáját a hatályos jogszabály és az engedélyező hatóság aktuális tájékoztatója adja meg. Mielőtt engedélyt kérsz, előbb azt döntsd el, kell-e egyáltalán: a legtöbb díjas nyelvtanfolyamhoz a bejelentés elég.

Mi történik, ha engedélyköteles képzést engedély nélkül indítok?

Akkor a képzés nem felel meg a felnőttképzési törvénynek, és az áfatörvény szerint engedélyköteles tevékenységnél az adómentesség feltétele maga az engedély. A jogkövetkezményeket és a hatósági eljárást ez a cikk nem bontja ki. Ha támogatott vagy szakmai képzésben gondolkodsz, az engedélyt az indulás előtt intézd el, ne utólag.

Bejelentéssel is lehetek felnőttképző?

Igen. A bejelentés alapján működő képző is felnőttképző, ezért neki is van saját képzési programja, amelyet a FAR-ba tölt fel, a képzés adatait a kezdés előtt jelenti, és felnőttképzési szerződést köt a résztvevővel. A bejelentés tehát nem a szabályok alóli kivétel, hanem a szabályok könnyebb belépője.

Források

• Nemzeti Jogszabálytár, 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről (Fktv.), 2/A., 11–13., 15. §, hatályos szöveg, megnyitva 2026. https://njt.jog.gov.hu/jogszabaly/2013-77-00-00
• Nemzeti Jogszabálytár, 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfa tv.), 85. §, hatályos szöveg, megnyitva 2026. https://njt.jog.gov.hu/jogszabaly/2007-127-00-00
• Eduline, „Nyelvvizsga: így változtak a szabályok a felsőoktatásban”, 2023. https://eduline.hu/felsooktatas/20231009_nyelvvizsga-a-diplomahoz-2023