AI-segítséggel írva, a cikk végén felsorolt forrásokból. Nem jogi tanács.
Röviden: A felnőttképzés adatszolgáltatási rendszerébe (FAR) a bejelentéses nyelviskola is feltölti a képzési programját, és a képzés adatait a kezdés előtt jelenti. A jelentés nem a memóriád dolga. Tanfolyamonként egy rövid lista és egy naptárbejegyzés a kezdés előtti hétre elég ahhoz, hogy egyik csoportnál se maradjon el.
Hétfő délelőtt van. Este hatkor indul az új esti csoport, a terem kész, a tananyag kinyomtatva. Ebédnél eszedbe jut, hogy a FAR-ban még nem jelentetted.
Délután a felület előtt ülsz, a csoportlistát keresed, és azt, melyik programot is töltötted fel tavaly.
A kapkodás nem a szabályból jön, hanem abból, hogy a jelentés eddig a fejedben élt, és eddig valahogy mindig sikerült. Egyszer viszont nem jut eszedbe, vagy eszedbe jut, de rossz programra jelentesz, és akkor nemcsak a FAR-ral van baj: a szerződés, a tanfolyamoldal és a jelentés háromféle adatot mond.
Ha a FAR-t te magad intézed a tanítás mellett, a jelentésnek a fejedből a naptárba kell költöznie. Végigveszem, mit mond a felnőttképzési törvény, és adok egy listát, amellyel a jelentés a tanfolyamkezdés része lesz. Hogy a bejelentésen és az engedélyen túl mit enged a szabály a reklámban és az értékelésekben, azt a nyelviskola marketingjéről szóló pillércikk foglalja össze.
Felnőttképzés adatszolgáltatási rendszer: mit kell jelentenie a nyelviskolának?
A felnőttképzés adatszolgáltatási rendszere az a felület (FAR), ahová a felnőttképző a képzési programját feltölti, és a képzés adatait jelenti. A bejelentés alapján működő nyelviskola is ide tölti fel a saját programját, előzetes minősítés nélkül. A jelentés pontos körét a felnőttképzési törvény adja.
A törvény szerint a bejelentéses felnőttképzőnek saját képzési programja kell legyen (12. §), ezt a FAR-ba tölti fel, a képzés adatait pedig a kezdés előtt jelenti (11., 15. §) (Fktv.). Ez a két lépés a törvény szövegéből egyértelmű, ezért a lent következő lista is erre épül.
Hogy a kezdés után van-e további jelentési pont, és mi a pontos határidő, azt a 15. § hatályos szövegéből és a FAR felületének útmutatójából nézd meg, mert ezek a részletek változhatnak.
A biztos rész tehát két lépés, mindkettő a kezdés előtt. A programot a képzési program mintáról szóló cikk szerint írnám meg, mert a FAR-ba feltöltött program és a tanfolyamoldal ugyanabból a leírásból jöhet.
Mikor jelents: a kezdés előtt, nem utána
A képzés adatait a felnőttképzési törvény szerint a kezdés előtt kell jelenteni, ezért a FAR-jelentés a tanfolyamkezdés előkészítésének része, mint a terem és a tananyag. Ha a jelentést az első óra hetére hagyod, a csoportlétszám vagy az időpont változása miatt könnyen rossz adat kerül be.
A kezdés előtti jelentés logikája egyszerű: a hatóság azt akarja tudni, milyen képzés indul, mielőtt elindul. Ez a te érdeked is. Ha a jelentés kész, a tanfolyamkezdés adatai le vannak zárva, és a szerződés, a visszaigazoló levél és a tanfolyamoldal ugyanezt mondhatja.
Olyan ez, mint a nyelvvizsgára jelentkezés határideje. A jó felkészítő tanár nem a határidő napján szól a csoportnak, hanem két héttel előtte, hogy legyen idő a hiányzó papírra és a befizetésre. A belső határidő védi a külsőt.
Én a tanfolyamkezdés előtti hét első munkanapját tenném meg belső határidőnek. Addigra a csoportlétszám nagyjából eldőlt, az időpont nem változik, és ha valami hiányzik, van idő pótolni.
„Mindig az utolsó pillanatban jut eszembe” — miért nem a memóriád dolga?
A FAR-jelentés ritkán marad el rosszindulatból, inkább azért, mert a tanítás mellett senki nem emlékszik rá. A memória nem rendszer. Ha a jelentés a tanfolyamkezdés listájának egyik sora, és a naptár emlékeztet rá, akkor a feledékenység nem számít. A lista dolgozik helyetted.
Tanítási napon a FAR-jelentés áll a sor végén: a diák nem látja, a csoport nem várja, és a szünetben sem kérdez rá senki. Pont ezért csúszik mindig a következő napra, egészen a kezdés reggeléig.
A kis iskola ebben nincs egyedül: az iskolakezelő szoftverek ma már ütemezést, jelenlétet, számlázást, jelentkezői nyilvántartást és fizetési emlékeztetőt is kínálnak (Teach 'n Go, 2026). FAR-modult a gyártó leírása nem említ. Egy naptárbejegyzés és egy lista viszont bármelyik eszközben működik.
Van, aki úgy érvel: „Egyszer elmaradt, és nem lett belőle semmi.” Lehet. A jogkövetkezményekre ez a cikk nem tér ki; ha tudni akarod, mi jár egy elmaradt jelentésért, kérdezd meg jogászodat vagy a hatóság ügyfélszolgálatát. A jelentés viszont kötelező, és a kimaradt jelentés pótlása jellemzően több idő, mint a pontos jelentés: a pótlás drágább, mint a lista.
Fantomtanfolyam: amit a FAR és a weboldal között ne hagyj
A fantomtanfolyam az a csoport, amely a weboldalon szerepel, de nem indul el, vagy a FAR-ban nincs nyoma. A diák jelentkezik rá, aztán egy másik időpontra tereled. A FAR-jelentés jó alkalom arra, hogy a weboldal tanfolyamlistáját is összevesd azzal, ami ténylegesen indul.
A brit Accreditation UK vizsgálói az M22-es kritériumot úgy olvassák, hogy a nyilvános anyagokban nem szerepelhetnek „phantom courses”, vagyis olyan tanfolyamok, amelyek csak a kínálatot mutatják nagyobbnak (English UK / British Council, 2019). Ez brit akkreditációs szabály, nem magyar. A logikája mégis ide illik: a teli tanfolyamlista még nem teli csoport.
Ha a FAR-ba csak az kerül, ami indul, és a weboldalon is csak az szerepel, akkor a diák azt látja, amire tényleg jelentkezhet. A többit „következő félévben” felirattal vagy várólistával jelezném.
Mit tegyél: a FAR-lista tanfolyamonként
A FAR-lista tanfolyamonként öt sor: a képzési program feltöltve, a tanfolyamkezdés adatai rögzítve, a jelentés elküldve, a szerződés és a weboldal egyeztetve, a naptárban a következő pont. A belső határidő a kezdés előtti hét. Ha a lista kész, a jelentés nem a memórián múlik.
| Sor | Mit nézel | Mikor |
|---|---|---|
| 1. Program | a képzési program a FAR-ban, a helyes változat | a félév elején |
| 2. Adatok | időpont, óraszám, csoportlétszám, tanár | a kezdés előtti hét első napja |
| 3. Jelentés | a képzés adatai a FAR-ban jelentve | a kezdés előtt |
| 4. Egyeztetés | szerződés és tanfolyamoldal ugyanazt mondja | a jelentés napján |
| 5. Következő pont | a 15. § alapján: van-e teendő a képzés alatt vagy végén | a jelentés napján |
Példa (szemléltető, nem valós eset): egy háromfős nyelviskola félévente nyolc csoportot indít. A félév elején a tulajdonos nyolc naptárbejegyzést rögzít, mindegyiket a kezdés előtti hét hétfőjére, és mindegyikben ugyanaz az öt soros lista. A jelentést az irodavezető végzi, a tulajdonos csak a 4. sort nézi át. Tanfolyamonként ez nagyjából fél óra.
Az induló iskola teljes listáját a nyelviskola nyitásának feltételeiről szóló cikk adja, a bejelentés és az engedély különbségét a felnőttképzési engedélyről szóló cikk.
Egy döntést még ma meghozhatsz: ki viszi az öt sort a következő félévben. Ha te, nyisd meg most a naptárat, és a következő tanfolyamkezdés előtti hét hétfőjére írd be: FAR. Ha az irodavezető vagy egy tanárkolléga, ezt a hétfőt vele együtt jelöljétek ki, és a lista az ő asztalán legyen, ne a te fejedben.
Ha a tanfolyamaid adatait, a jelentési pontokat és a hozzájuk tartozó papírokat egy helyen, rendezetten és forrásolva szeretnéd látni, erről szól az üzleti agy: Bemutató vagy konzultáció.
Gyakori kérdések
Mit kell a FAR-ba feltölteni egy nyelviskolának?
A felnőttképzési törvény szerint a bejelentés alapján működő felnőttképző a saját képzési programját előzetes minősítés nélkül a FAR-ba tölti fel, és a képzés adatait a kezdés előtt jelenti. A jelentendő adatok pontos körét, és azt, hogy van-e további jelentési pont, a törvény hatályos szövege és a FAR felületének útmutatója adja meg; ezt indulás előtt nézd meg.
Mikor kell a képzést a FAR-ban jelenteni?
A kezdés előtt. A felnőttképzési törvény a képzés adatainak jelentését a képzés megkezdése elé teszi, ezért a jelentés az első óra előtti teendők közé tartozik, nem utólagos adminisztráció. A pontos határidőt a hatályos törvényszövegből ellenőrizd, és a naptáradba a tanfolyamkezdés előtti hétre írd be.
Ki végezze a FAR-adatszolgáltatást egy kis nyelviskolában?
Az, aki a tanfolyamkezdést is rögzíti, mert nála van minden adat. Egy egyfős iskolában ez a tulajdonos, kétfős iskolában lehet az irodavezető vagy a tanárkolléga. A lényeg, hogy egy ember legyen a felelős, és a lista ne a fejében, hanem leírva éljen, hogy betegség vagy szabadság idején más is elvégezhesse.
Kell FAR-jelentés az egyéni magánórához?
Erre nincs általános válasz, ezért itt nem is adok ilyet. A felnőttképzési törvény a felnőttképzőre ír elő adatszolgáltatást; hogy a te magánóráid felnőttképzésnek számítanak-e, az a formádtól és a képzés jellegétől függ. Kérdezd meg jogásztól vagy a hatóság ügyfélszolgálatától, mielőtt az első egyéni nyelvórát iskolaként hirdeted.
Források
- Nemzeti Jogszabálytár, 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről (Fktv.), 11., 12., 15. §, hatályos szöveg, megnyitva 2026. https://njt.jog.gov.hu/jogszabaly/2013-77-00-00
- Teach 'n Go, nyelviskola-kezelő szoftver (gyártói leírás), megnyitva 2026. https://www.teachngo.com/
- English UK Marketing Conference / British Council (A. Rodgers, K. Morrow), „Nailing the publicity criteria”, 2019. https://www.englishuk.com/uploads/assets/training/conferences/2019/marketing/presentation/Audrey_Rodgers_Keith_Morrow_Nailing_the_criteria_for_publication_-_British_Council_session.pdf