Röviden: a tetőfedő szoftver az ajánlatokat, a brigád beosztását és az anyagrendelést tartja nyilván, nem a tetőt rajzolja. A tervezőprogram mellé akkor kell, ha a füzetben elvesznek a visszahívások, vagy két munka kerül ugyanarra a napra. Mielőtt programot veszel, írd le a saját rendedet. A szoftver abból dolgozik, ami le van írva.
Hétfő reggel, hat óra, a telephely előtt. A brigád a kisteherautó mellett vár, te a füzetet lapozod. Három ajánlat kihúzva, kettő bekarikázva, egy mellett kérdőjel, és sehol nem áll, kit kellett volna pénteken visszahívni.
A szerdai munkához a fólia nincs megrendelve.
A tetőszerkesztő programod közben bármelyik tetőről hibátlan rajzot ad. A hét viszont a füzetben csúszik el: az elfelejtett visszahíváson, a rossz napra tett brigádon, a hiányzó anyagon. Ha te is a tervezőprogram mellett füzetben vezeted az ajánlatokat és a beosztást, nézzük meg, mit tud egy ügyviteli szoftver, és mit kell leírnod, mielőtt bármelyiket megveszed.
Mit csinál a tetőfedő szoftver, amit a tervezőprogram nem?
A tetőfedő szoftver ügyviteli eszköz: nyilvántartja, melyik ajánlat hol tart, melyik brigád melyik napon hova megy, és mikor kell megrendelni az anyagot. A tervezőprogram a tetőt rajzolja és a mennyiséget számolja. Az egyik a tetőről tud, a másik a hetedről, és a hetet a rajzprogram nem szervezi meg.
| Tervezőprogram | Ügyviteli szoftver | Füzet | |
|---|---|---|---|
| Mit tud | Rajz, fedés, léc, bádog mennyisége | Ajánlat-állapot, beosztás, rendelés, emlékeztető | Mindent, amit beleírsz |
| Mit nem tud | Ki mikor hova megy | A tető geometriáját | Szólni, ha valami elmaradt |
| Mikor elég | Bonyolult tető, sok számolás | Két brigád, sok nyitott ajánlat | Egy brigád, kevés munka |
Az irodai rész másutt is az első, ahol segítséget keresnek. Egy amerikai felmérésben (700-nál több építőipari szakember, nem csak tetőfedők) az AI-t használó cégek leggyakrabban adminisztrációra (47 százalék), illetve projekt- és ügyfélkezelésre (42 százalék) használják (Houzz, 2025).
A szakma maga sem idegen a szoftvertől. A tetőfedő szakma hivatalos képzési követelménye szerint a tetőfedő ismeri az e-építési napló alkalmazást (IKK, Tetőfedő szakma képzési és kimeneti követelményei, 2022). A tetőn tehát már van szoftver. Az irodában még a füzet az úr.
Hogy a rajzprogram mire jó és mire nem, a tetőszerkesztő programról szóló cikk írja le.
Hol veszik el a munka a füzetben?
Három helyen: az ajánlat után, amikor senki nem hívja vissza a háztulajdonost; a beosztásnál, amikor két munka ugyanarra a napra kerül; és az anyagnál, amikor a rendelés a munka reggelén jut eszedbe. Mindhárom ugyanabból jön: a füzet csak azt mutatja, amit beleírtál, és nem jelez, ha valami kimaradt.
Egy tetőfedő-szoftvert árusító cég saját adatai szerint a tetőfedő cégtulajdonosok 63 százaléka az új megkeresések szerzését tartja a legnagyobb növekedési gondnak, és a válaszadók 28 százaléka használ CRM-et a megkeresések követésére (Roofr, 2026). A módszert és a mintát nem közlik, ezért ez csak jelzés.
A füzet olyan, mint az ereszcsatorna lefolyó nélkül. Mindent összegyűjt, csak nem vezet tovább semmit.
A beosztásnál a hiba drágább, mert az ember a szűk keresztmetszet. Egy 2025-ös amerikai felmérésben (201 kivitelező) a legnagyobb gond a toborzás és a megtartás volt, és a válaszadók több mint fele szakemberhiányt jelzett a kivitelezésben (RoofersCoffeeShop, 2025). Ha kevés az ember, egy rosszul tervezett nap nem pótolható.
Az elfelejtett visszahívás nem látszik.
És ha a füzet eddig bevált?
Bevált, amíg egy brigád volt, és minden munka a fejedben is elfért. Második brigádnál, szezonban, napi két felmérés mellett a füzet már csak azt mutatja, amit beleírtál, azt nem, amit kihagytál. A szoftver ebben segít: emlékeztet, sorba rak, és megmutatja, melyik ajánlatra nem kérdezett rá senki.
„A füzet nem merül le, és nem kér havidíjat.” Igaz, és a tetőn ez nem apróság.
Csak a füzet vissza sem kérdez. Ha egy ajánlat mellé nem írtad be, mikor hívod vissza, a füzet hallgat, a háztulajdonos pedig közben másik tetőfedőt hív. A kérdés tehát nem a papír vagy a telefon. Az a kérdés, mi szól, ha elmaradt valami.
„Nincs időm adatot rögzíteni.” Este, egy hosszú nap után tényleg senki nem akar táblázatot tölteni.
A rögzítés ideje azon múlik, hány mezőt találsz ki. Ha egy ajánlat négy adat, név, dátum, állapot és következő lépés, az egy perc a kisteherautóban. Ha húsz mezőt akarsz kitölteni, a program két hét múlva üresen áll, és visszatérsz a füzethez.
A tervezőprogramra pénzt adtál, mert a rajz látszik, és a háztulajdonosnak is meg lehet mutatni. A füzet rendjére egy forintot sem, mert az csak a te dolgod. Pedig a hétfő reggeli csúszás ott kezdődik. Teljesen emberi: amit mások is látnak, arra könnyebb költeni.
Ács szoftver vagy tetőfedő szoftver: kell-e kettő?
Ha ácsmunkát és fedést is vállalsz, az ügyvitelhez általában elég egy rendszer, amelyben a munkanem egy mező. Az ács szoftver és a tetőfedő szoftver a tervezésben válik szét: szarufa és faanyag az egyikben, fedés és bádog a másikban. Az ajánlat, a beosztás és a rendelés viszont ugyanaz a hét.
Két ügyviteli rendszer két helyen tartja ugyanazt a háztulajdonost. Az egyikben a felmérés, a másikban az ácsmunka ajánlata, és senki nem látja egyben, hogy a tetőcsere mikor kezdődhet.
Egy hét, egy lista.
Ha egy munkán ács, tetőfedő és bádogos is dolgozik, a beosztásban a sorrend számít: előbb a szerkezet, aztán a fedés, végül a bádogosmunka. Egy közös listán ez egy pillantás. Három füzetben három telefon.
Hogyan csináld: írd le a rendet, mielőtt programot veszel
Mielőtt szoftvert választasz, írd le egy lapra a saját hetedet: milyen állapotai vannak egy ajánlatnak, ki dönti el a brigád beosztását, és melyik ponton rendeled meg az anyagot. A szoftver ebből a leírt rendből dolgozik. Ha nincs leírva, a program a füzet rendetlenségét viszi át, csak gyorsabban.
- Az ajánlat állapotai. Felmérve, kiküldve, visszahívva, elfogadva, elveszett. Mindegyik mellé egy dátum.
- A visszahívás szabálya. Például: a kiküldés utáni harmadik munkanapon hívod a háztulajdonost, és beírod, mit mondott.
- A beosztás. Egy sor brigádonként, egy oszlop naponta, és egy tartaléknap hetente az esőre.
- Az anyagrendelés pontja. Az elfogadás után, a kezdés előtt rögzített nappal; a lista az anyagkiírásból jön, nem fejből.
- Egy hónap táblázatban. Utána már tudod, milyen mezőket keress a programban, és melyik csak dísz.
Példa (szemléltető, nem valós eset): egy kétbrigádos cég hetente 5 ajánlatot küld ki. Ha ebből hetente 1 visszahívás elmarad, egy 20 hetes szezonban ez 20 ajánlat, amire senki nem kérdezett rá. Ha az állapotlista miatt ez havi 1-re csökken, a szezonban nagyjából 15 ajánlattal több kap második hívást.
Hogy egy második hívás mit ér a háztulajdonos döntésében, a tetőfedő marketingről szóló útmutató mutatja meg.
A program azt szervezi, amit leírtál. A többit továbbra is fejben hordod.
Nyisd ki ma este a füzetet, és számold meg, hány ajánlat mellett nincs dátum arról, mikor hívod vissza. Ha az irodában más veszi fel a telefont, az állapotlistát vele írd meg, mert ő tudja, melyik háztulajdonos kérdezett rá kétszer.
Ha a heted rendjét, az ajánlat-állapotokat és a visszatérő döntéseidet olyan leírt tudásbázisba tennéd, amelyből egy AI-eszköz is dolgozni tud, ehhez készül a Business Brain Starter Kit: Kérj értesítést.
Gyakori kérdések
Mi a különbség a tetőfedő szoftver és a tetőszerkesztő program között?
A tetőszerkesztő program a tetőt rajzolja, és kiszámolja a fedés, a léc és a bádog mennyiségét. Az ügyviteli tetőfedő szoftver azt tartja nyilván, melyik ajánlat hol tart, melyik brigád hova megy, és mikor kell rendelni. Az egyik a tetőről szól, a másik a hetedről. Ha a füzetben elvesznek a visszahívások, a második hiányzik.
Elég-e egy táblázat szoftver helyett?
Kezdésnek igen. Egy táblázat az ajánlatok állapotával, a visszahívás dátumával és a brigádok heti beosztásával már sokat ad. A szoftver akkor kell, ha több ember dolgozik ugyanazon a listán, vagy emlékeztető kell. Egy hónap táblázat után azt is tudod, milyen mezőket keress a programban.
Mit írjak le, mielőtt szoftvert választok?
Három dolgot. Milyen állapotai vannak egy ajánlatnak a felméréstől az elfogadásig, ki és mikor dönti el a brigád beosztását, és melyik ponton rendeled meg az anyagot. Ha ezek le vannak írva, a programválasztás arról szól, melyik eszköz követi a te rendedet, és nem fordítva.
Kell-e külön ács szoftver, ha ácsmunkát is vállalok?
Az ügyvitelhez általában nem. Az ajánlat, a beosztás és az anyagrendelés ugyanaz a hét, akár ácsmunka, akár fedés. A különbség a tervezésben van: faanyag és szerkezet az egyikben, fedés és bádog a másikban. Az ügyviteli rendszerben elég, ha a munkanem egy külön mező.
Források
- Houzz Releases Inaugural 2025 U.S. State of AI in Construction and Design Report — Houzz, 2025
- How to generate more roofing leads — Roofr (szoftvergyártó), 2026 (letöltés éve; 2025-ös jelentésre hivatkozik)
- RoofersCoffeeShop releases 2025 Roofing Industry Trends Report — RoofersCoffeeShop, 2025
- Képzési és kimeneti követelmények – Tetőfedő szakma — IKK Innovatív Képzéstámogató Központ, 2022