Állatorvosi praxis átadása és átvétele: amit a gazdik és a recepció tudása ér

Állatorvosi praxis eladó? A műszert könnyű beárazni, a visszatérő gazdikat és a leírt rendelési rendet nehezebb. Mit adj át, és mit kérdezz a kamarától.

Szerző: · alapító, Miriad

Röviden: Egy eladó állatorvosi praxis értékét nem a műszerpark adja, hanem az, hogy a gazdik az átadás után is visszajönnek-e. Ehhez a rendelési rendnek, az ügyeletnek, az áraknak és a recepció válaszainak leírva kell lenniük, nem csak az eladó fejében. Az engedély és a gazdaadatok sorsát a kamarával és jogásszal tisztázd, mielőtt aláírsz.

A röntgengépnek van ára. Az altatógépnek, az ultrahangnak és a műtőlámpának is: van róluk számla, típusszám, és a használt műszerek piacán meg lehet nézni, mennyit érnek.

A gazdinak nincs ára.

Pedig aki praxist vesz, nagyrészt őt veszi meg. A kutyást, aki évek óta ide hozza a kutyáit, és a macskást, aki azért nem megy máshova, mert a recepción tudják, hogy a cicája nem bírja a hordozót.

Az eladó leltárt ír a gépekről. A rendelő működéséről ritkán ír bármit, mert azt ő tudja. Aztán jön az első hónap az új tulajdonossal: a telefonra más válaszol, az ügyeletről senki nem tud biztosat, és a gazdik egy része csendben átjár a szomszéd rendelőbe.

Ha praxist adnál át vagy vennél, és a berendezésnél többet akarsz látni az árban, az alábbiak három kérdésre felelnek: mit érdemes leírni és átadni, mit kérdezz meg a kamarától, és hol kell jogász. A gazdik megtartásának tágabb képét az állatorvosi rendelő marketingjéről szóló útmutató rajzolja meg.

Mit ér egy állatorvosi praxis, ha eladó?

Egy eladó állatorvosi praxis értéke három részből áll: a berendezésből, a helyből és a visszatérő gazdik köréből, a hozzá tartozó leírt rendelési renddel. Az első kettő leltározható. A harmadikért fizet a vevő felárat, és éppen ezt a legnehezebb átadni, ha csak az eladó fejében létezik.

Egy hazai vizsgálat 100 kisállatrendelő 2023-as adatait hasonlította össze. A bolt nélküli rendelők átlagos árbevétele 64,3 millió Ft, árbevétel-arányos nyereségük 8,6% volt; a kisállateledel- és felszerelésbolttal működőké 206,3 millió Ft és 16,7% (Magyar Állatorvosok Lapja).

Ez átlag, nem a te praxisod ára.

A vevő úgyis a te számaidat kéri el. Azokban pedig az fogja érdekelni, hány gazdi jön vissza évente, és nem az, hány éves az ultrahang.

Az építőiparban sem a daru dönti el, mennyit ér egy kivitelező cég. Darut bárki bérelhet. Az érték a megrendelés-állományban van, azokban a megbízókban, akik jövőre is hívni fogják.

Igen, de a gazdik engem ismernek, nem a rendelőt?

Sokan téged ismernek, és ez az átadás legkényesebb pontja. A gazdi a megszokott arcot keresi, ezért az számít, hogy bemutatod-e az utódodat, és közben minden más változatlan marad-e. Ha egyszerre változik az orvos, a telefonszám, a rendelési idő és az ár, a gazdinak nincs mibe kapaszkodnia.

„Engem ismernek, velem fognak elmenni.” Ha így gondolod, van benne igazság. A kapcsolat személyes: a gazdi neked mondja el, hogy a kutya három napja nem eszik.

Csakhogy a gazdi a rendelési rendhez is kötődik. Tudja, hogy kedd délután nincs sor, hogy a recepción felírják a kérését, és hogy hol várhat a hordozóval. Ezek leírhatók és átadhatók.

Az arc változik. A rend maradhat.

A vevők köre is változik. Az európai állatorvosok 16%-a dolgozik csoport tulajdonában lévő praxisban. Az Egyesült Királyságban a vállalati tulajdon aránya 2013 és 2024 között 10%-ról 60%-ra nőtt, az alkalmazott állatorvosoké 2015 és 2023 között 25%-ról 36%-ra (UEVP / FVE). Magyarországra erre nincs megbízható nyilvános adat, de a vevő itthon is lehet fiatal kolléga és praxiscsoport is.

A második ellenvetés így hangzik: „A forgalmi adatokból a vevő úgyis mindent lát.” A forgalom megmutatja, mennyi pénz jött be. Azt nem, kitől, hányszor, és miért jön vissza. Ezt a kartoték tudja, ha rendesen van vezetve, és a leírt rendelési rend, ha egyáltalán létezik.

Mit adj át a kulcsokon és a műszereken kívül?

A rendelő működésének leírt változatát: a rendelési és ügyeleti rendet, az árlistát azzal együtt, mi van benne, a műtét utáni tájékoztatókat, az oltási emlékeztetők rendjét és a recepció visszatérő válaszait. Ezekből tudja az új tulajdonos ugyanúgy kiszolgálni a gazdit, ahogy eddig te. Ami nincs leírva, az az átadás napján elveszik.

Mit adsz át Hol van ma jellemzően Hogyan legyen átadva
Rendelési és ügyeleti rend a bejárati ajtón és a fejedben egy oldal, a kivételekkel együtt
Árlista és ami benne van a praxisszoftverben, szétszórva ársávok, a tartalom leírásával
Oltási emlékeztetők rendje a szoftver beállításaiban leírt szabály: mikor, kinek, milyen szöveggel
Műtét utáni tájékoztatók szóban, kiadáskor nyomtatható lapok, orvos által jóváhagyva
A recepció válaszai az asszisztens fejében kérdés–válasz lista
Beszállítók, szerződések iratokban, levelekben lista: ki, mit, milyen feltétellel

Olyan ez, mint a kórlap. Ha tíz évig te kezeltél egy kutyát, és a következő orvos üres lapot kap, elölről kezdi. Ha megkapja az előzményt, onnan folytatja, ahol te abbahagytad.

A lista az ár része.

A kartoték többnyire a praxisszoftverben van. A hazai praxisszoftver-piacot egy régóta jelen lévő rendszer uralja, és a funkciók között az automatikus ügyfélkommunikáció és a PetVetData-kapcsolat is szerepel (Magyar Állatorvosok Lapja). A vevő kérdezze meg, melyik rendszerben van az adat, és át lehet-e vinni a sajátjába. Erről az állatorvosi szoftverről szóló cikk szól bővebben.

Az emlékeztetők rendjét az oltási emlékeztetőről szóló cikk, a telefonos válaszokat az állatorvosi recepcióról szóló cikk bontja ki.

Mit tisztázz a kamarával és a jogásszal az aláírás előtt?

Két dolgot biztosan: az engedélyt és a gazdik adatait. Állat-egészségügyi szolgáltató csak a kamara által kiadott praxisengedéllyel működhet, és állatorvosi tevékenységet csak névjegyzékben szereplő végezhet. Hogy egy átadásnál a meglévő engedéllyel mi történik, azt a kamarától kérdezd meg, írásban, még a tárgyalás elején.

A szabály a kamarai törvényben áll: a praxisengedélyről a 33. § (2), a névjegyzékről a 34. § (1) a) szól. A törvény megkülönbözteti a rendelőt, a szakrendelőt, az állatkórházat és az állatklinikát is (2. § (1)), így a táblán álló név is jogi kategória. A nyitás lépéseit a praxisengedélyről szóló cikk veszi sorra.

A gazdik adatai külön kérdés.

A kartotékban nevek, telefonszámok, címek és kórtörténetek vannak. Arra, hogy ezek milyen jogalappal és feltételekkel kerülhetnek az új tulajdonoshoz, nincs megbízható nyilvános összefoglaló. Ezt adatvédelmi jogász nézze meg, még a szándéknyilatkozat előtt.

Ne a szerződés utolsó oldalán derüljön ki.

Lakást sem vesz senki tulajdoni lap nélkül. A praxisnál a kamara írásos válasza és a jogász véleménye ugyanaz a papír: nélküle az ár is csak becslés.

Miért marad a rendelő tudása az eladó fejében?

Mert amíg dolgozik, nincs rá szüksége, hogy leírja. A rendelés megy, a recepció kérdez, ő válaszol, és a leírás mindig ráér a következő hónapra. Az átadás közeledtével viszont kiderül, hogy a praxis értékes része egy emberhez kötött tudás, amit a vevő nem tud ellenőrizni.

Amíg minden kérdésre te tudod a választ, a rendelő gyors és megbízható. Eladáskor ugyanez a gyenge pont: a vevő azt látja, hogy a praxis veled működik, nélküled kérdéses. A rendelés mellett tényleg nehéz leírni, amit az ember fejből csinál, de ezt a halasztást a vevő fogja beárazni.

Vevőként én először azt kérdezném meg, mi történik, ha az eladó két hétre szabadságra megy. Ha erre nincs leírt válasz, az árban számolnék vele.

A visszatérő gazdik aránya pénz nélkül is kiszámolható. A praxisszoftverből lekérdezed, hány gazdi járt nálad az elmúlt 12 hónapban, és közülük hányan legalább kétszer. A második szám osztva az elsővel adja a praxis visszatérő magját.

Példa (szemléltető, nem valós eset): egy kétorvosos kisállat-rendelőben az elmúlt 12 hónapban 1 600 gazdi fordult meg, közülük 950 legalább kétszer. A visszatérő mag így nagyjából 6 a 10-ből. Ha az átadás utáni fél évben ez 4 a 10-ből lesz, a vevő nem a gépeken veszített, hanem a megszokott renden.

Hogyan csináld: az átadás előtti hónapok

Kezdd a leírással, ne a hirdetéssel. Az eladó praxis hirdetése többet mond, ha mellé teheted a leírt működést és a visszatérő gazdik arányát. A sorrend: mérés, leírás, kamarai és jogászi kérdések, végül a bemutatás a gazdiknak, az utóddal együtt, a rendelésen.

  1. Kérdezd le a praxisszoftverből a visszatérő gazdik arányát az elmúlt 12 hónapra.
  2. Írd le egy oldalon a rendelési és ügyeleti rendet, a kivételekkel együtt.
  3. Kérd meg az asszisztenst, hogy két hétig jegyezze fel a telefonos kérdéseket, és írjátok mellé a választ.
  4. Gyűjtsd egy mappába a műtét utáni tájékoztatókat és az emlékeztetők szövegét.
  5. Kérdezd meg írásban a kamarát az engedélyről, a gazdaadatok kérdését pedig vidd adatvédelmi jogászhoz.
  6. Az utódot személyesen mutasd be, és az első hónapokban ne változtass a telefonszámon és a rendelési időn.

Ha te vagy a vevő, ugyanezt a listát kérd el. Ha az eladó nem tud leírt rendet adni, kérj átadási időszakot, amikor még bent rendel.

Ha praxismenedzserként vagy vezető asszisztensként olvasod, a 3. lépés a tiéd. A telefon mellett vezetett lista az átadás egyik legértékesebb lapja lehet, és a tulajdonos ritkán gondol rá magától.

A műszert a vevő máshol is megveszi. A gazdik bizalmát csak tőled veheti át.

Egy kérdés még erre a hétre: ha két hétig nem lennél bent, ki mondaná meg a telefonban, mikor van ügyelet, és mire figyeljen a gazdi egy ivartalanítás előtt?

Ha az átadáshoz a rendelő tudását rendezett, forrásolt formában raknád össze, és kíváncsi vagy, hogyan menne ez a te praxisodban, kérj egy rövid bemutatót. Bemutató vagy konzultáció

Gyakori kérdések

Mennyit ér egy állatorvosi praxis?

Erre nincs általános szám, mert a forgalom, a hely, a berendezés és a visszatérő gazdik köre praxisonként más. Az értékbecslést szakemberrel készíttesd, és tedd mellé, amit a vevő a számokból nem lát: hány gazdi jön vissza évente, és mennyire van leírva a rendelő működése. Vevőként én ezt a kettőt kérdezném meg a gépek előtt.

Átvihető a praxisengedély az új tulajdonosra?

Ezt a kamarától kérdezd meg, írásban, mielőtt aláírsz. A kamarai törvény szerint állat-egészségügyi szolgáltató csak a kamara által kiadott praxisengedéllyel működhet, és állatorvosi tevékenységet csak névjegyzékben szereplő végezhet. Arra, hogy átadáskor a meglévő engedéllyel mi történik, ezek a pontok nem adnak választ, ezért a kamara álláspontja kell.

Átadhatom a gazdik adatait a vevőnek?

Ezt adatvédelmi jogász döntse el, ne a szerződésminta. A kartotékban nevek, elérhetőségek és kórtörténetek vannak, és arra, hogy ezek milyen jogalappal és feltételekkel kerülhetnek az új tulajdonoshoz, nincs megbízható nyilvános összefoglaló. Vidd a kérdést jogászhoz már a szándéknyilatkozat előtt, hogy a válasz az árban és a menetrendben is benne legyen.

Mikor szóljak a gazdiknak az átadásról?

Akkor, amikor az utód már bent van, és be tudod mutatni. A gazdi a változást könnyebben fogadja, ha személyesen hallja tőled, és látja, hogy a telefonszám, a rendelési idő és a recepció ugyanaz marad. Az írásos értesítés jöhet utána, de az első szó a tiéd legyen, a rendelésen.

Források

Termékek a Miriadtól

PilotAI marketingcsapat, ami ismeri a cégedet

Két munkanap alapozás, és az első szerep még azon a héten dolgozik: megírja a hirdetést, legyártja a képet, figyeli a számokat.

Induló kör: havi 300 000 Ft + áfa

Bemutató vagy konzultáció

Az összes csomag