Minden szám mellett ott a forrása; a szemléltető példák nem valós esetek. Frissítve: 2026-10-21.
Röviden: ingyenes építőipari költségvetés-készítő programot választani egy gépészeti kivitelezőnek akkor éri meg, ha a saját, árazott tételtárát be tudja vinni, ki tudja hozni, és van, aki karbantartja. A funkciólista másodlagos. Ha a tételtár nincs leírva, egyik program sem gyorsít; ha le van írva, egy rendezett táblázat is sokat ad.
Kedd reggel van. A tulajdonos este letöltött egy ingyenes költségvetés-készítő programot, és most megmutatja a költségvetés-készítőnek. Szép a felület, van benne tételtár, összesítés, nyomtatás.
A költségvetés-készítő udvariasan bólint.
Aztán visszamegy a saját táblázatához, mert abban vannak az ő egységárai, a ráhagyásai és a nagykereskedői kedvezmények. Az új programban mindez üres. A tulajdonos ezt ellenállásnak látja. Szerintem józan ész: amíg a tételtár nincs átvíve, a program csak egy üres raktár polcokkal.
Mi a mérce egy ingyenes építőipari költségvetés-készítő programnál?
Egy ingyenes építőipari költségvetés-készítő program mércéje az, hogy a saját, árazott tételtáradat be tudod-e vinni, ki tudod-e hozni, és karban tudod-e tartani. A funkciók ehhez képest másodlagosak. Egy gépészeti kivitelező tételeinek nagy része ismétlődik, ezért a tételtár a cég egyik legértékesebb dokumentuma.
A tételtár az a lista, amelyben minden ismétlődő tételed benne van: kód, megnevezés, egység, egységár, az ár forrása és dátuma. Benne van a strangcsere, a kazáncsere, a padlófűtés-kör, a klímaszerelés tételei. A tételes költségvetés ebből épül fel, munkáról munkára.
Ez a cég receptkönyve.
Egy program csak akkor gyorsít, ha ez a receptkönyv benne van. Ha nincs, a költségvetés-készítő minden tételt kézzel ír be, és a program lassabb lesz, mint a régi táblázata. Akkor viszont joggal tér vissza hozzá.
Hogyan hasonlítsd össze a lehetőségeket?
Négy lehetőséget érdemes egymás mellé tenni: egy ingyenes programot, egy rendezett táblázatot, egy fizetős programot és egy leírt tételtárat AI-asszisztenssel. Mindegyiket ugyanazzal a négy kérdéssel mérd. Nevet nem mondok, mert a programok változnak, a kérdések viszont maradnak, és a te tételtáradon dőlnek el.
| Kérdés | Ingyenes program | Rendezett táblázat | Fizetős program | Leírt tételtár + AI-asszisztens |
|---|---|---|---|---|
| Be tudod-e vinni a saját tételeidet? | Próbáld ki, gyakran korlátos | Igen, kézzel | Általában igen, importtal | Igen, olvasható fájlban |
| Ki tudod-e hozni olvasható fájlba? | Nézd meg előre | Igen | Nézd meg a szerződésben | Igen, eleve abban van |
| Ki tartja karban az árakat? | Te | Te | Te, néha beszállítói adatbázissal | Te, a forrás minden sor mellett |
| Ki érti a logikáját, ha a kolléga elmegy? | Bárki, aki a programot ismeri | Csak aki a képleteket írta, ha nincs leírva | Bárki, aki a programot ismeri | Bárki, mert le van írva |
A táblázatból egy dolog kiderül: a karbantartás mindegyik oszlopban a tiéd. Ezt a munkát egyik lehetőség sem veszi le rólad.
A program csak a polc.
Igen, de nem az a lényeg, hogy ingyenes legyen?
Az ingyenesség a belépést könnyíti, de a valódi költség a tételtár bevitele és karbantartása, és ez minden programnál ugyanannyi munka. Egy ingyenes program akkor drága, ha a tételtárad bent ragad benne. Ezért az export a legfontosabb kérdés, nem az ár.
„Kipróbálom az ingyeneset, legfeljebb nem használom.” Érthető, kockázat nélkülinek tűnik.
A kockázat ott van, ahol nem látszik: a bevitt tételekben. Ha két hónapig építed a tételtárat egy programban, ami nem enged exportot, a váltásnál elölről kezded. Olyan ez, mint amikor a raktárkészletet egy olyan rendszerben vezeted, amiből nem tudsz leltárt nyomtatni.
A második kifogás: „Az AI majd megcsinálja a költségvetést.” Ez is érthető, mert sokan kipróbálták már. A Houzz 2025-ös amerikai felmérésében az építőipari cégek 32 százaléka használt AI-t, a tíz főnél nagyobbaknál 64 százaléka (Houzz, 2025). Ugyanebben a felmérésben az AI-t használó kivitelezők 92 százaléka semmilyen formális AI-képzést nem kapott.
Vagyis használják, de betanítás nélkül.
Az AI a te tételtáradból tud dolgozni, ha van. Ha nincs, kitalál egy árat, és egy költségvetésben kevés hiba drágább a kitalált egységárnál. A Dodge és a CMiC 2025-ös jelentése szerint a kivitelezőknek csak 26 százaléka mondta, hogy az adatai jó állapotban vannak (Roads & Bridges, 2025). A gond az adat, nem az eszköz.
Mit tegyél: a tételtár előbb, a program utána
Előbb a tételtárat írd le, a programot utána válaszd. Vedd a három leggyakoribb munkatípusod tételeit, írd le őket egy táblázatba a forrásukkal együtt, és ezzel a táblázattal próbáld ki a jelölt programokat. Amelyikbe gyorsan bevihető és könnyen kihozható, az a tiéd.
Így csinálnám:
- Oszlopok előre. Tételkód, megnevezés, egység, egységár, az ár forrása, a forrás dátuma, megjegyzés (ráhagyás, kivétel).
- Három munkatípus. Például kazáncsere, fürdőszobai víz-gáz szerelés, irodai klímaszerelés. Ennyi elég az első próbához.
- Próbabevitel. A három munkatípus tételeit vidd be minden jelölt programba. Mérd, mennyi kézi munka kell hozzá.
- Próbaexport. Hozd ki a tételeket minden programból olvasható fájlba, és nézd meg, mi veszett el.
- Karbantartó. Nevezd meg, ki frissíti az árakat, és milyen gyakran.
Ha a próbabevitel egy programnál sokkal több kézi munka, mint a többinél, azt ejtsd. Ha az export nem működik, azt is. Ami marad, abból már a felület és a kényelem alapján választhatsz.
Példa (szemléltető, nem valós eset): egy 20 fős gépész cég három programot próbál ki ugyanazzal a 60 tételes listával. Az egyikbe a lista egy importtal bemegy, de exportálni nem enged, a másikba kézzel kell beírni minden sort, a harmadik importál és exportál is. A cég a harmadikat választja, a tételtár mestermásolata pedig egy olvasható fájlban marad a közös mappában.
Miért éri meg most rendbe tenni a tételtárat?
Most azért éri meg, mert a piacon kevesebb az új munka, és minden kiírásra gyorsabban kell válaszolni. A rendezett tételtár a költségvetés-készítő idejét a döntésekre szabadítja fel. Ha egyszer leírtad, minden program, minden kolléga és minden AI-asszisztens ugyanabból dolgozik.
A KSH 2026. júliusi gyorstájékoztatója szerint az építőipari új szerződések volumene 24,8 százalékkal csökkent az egy évvel korábbihoz képest (KSH, 2026. július). Kevesebb kiírás jön, és mindegyikért többen versenyeznek.
A tételtár ma azért él egy ember gépén, egy régi táblázatban, mert tőle évekig árat kértek, leírást soha. Ő azt adta, amit kértek tőle. A leírást most a tulajdonos kérheti, és nem kell hozzá program: egy közös mappa és egy délután elég az első munkatípushoz, amíg az ajánlatok még rendben kimennek.
A próbabevitelhez és a próbaexporthoz a három munkatípus listája kell, és ezt a költségvetés-készítő már ma elkezdheti.
Arról, hogy a program mit old meg és mit nem, az ingyenes árajánlat-készítő programról szóló cikk ír bővebben. Hogy hol megy el az idő magában a költségvetésben, azt az építőipari költségvetés készítéséről szóló cikk mutatja be. Az egész ajánlati ciklus az épületgépészeti kivitelező marketingjéről szóló útmutatóban van.
A jó program a jó tételtárat gyorsítja, a rosszat csak szebben nyomtatja.
Mielőtt a következő programot letöltöd, dönts el egy dolgot: ki lesz a tételtár karbantartója, és milyen gyakran frissíti az árakat. Ha erre nincs név, a program várhat.
Ha a cég tudását egyszer, forrással együtt leírnád, ehhez készül a Business Brain Starter Kit munkafüzet és promptlánc. Kérj értesítést.
Gyakori kérdések
Melyik ingyenes költségvetés-készítő programot válasszam?
Nevet nem mondok, mert a választás a te tételtáradon múlik, nem a programon. Vedd a három leggyakoribb munkatípusod tételeit, és próbáld ki, melyik programba tudod bevinni őket a legkevesebb kézi munkával. Nézd meg azt is, ki tudod-e exportálni őket. Amelyik mindkettőn átmegy, az jó neked.
Elég lehet egy táblázatkezelő a gépészeti költségvetéshez?
Sok kis gépész cégnek elég, ha a táblázat rendezett: tételkód, megnevezés, egység, egységár, az ár forrása és dátuma, megjegyzés. A táblázat gyengéje a karbantartás és az, hogy a képletek logikáját gyakran csak egy ember érti. Ha ezt leírod mellé, a táblázat tovább bírja, mint gondolnád.
Mi a gond az ingyenes programokkal hosszú távon?
A leggyakoribb gond az, hogy a tételtárad a programban marad, és váltáskor nem tudod magaddal vinni. A második, hogy az árakat senki nem frissíti, és a program régi egységárakkal számol. Mindkettő ellen az segít, ha a tételtár olvasható fájlban is megvan, és ki van jelölve, ki tartja karban.
Ki tartsa karban a tételtárat egy 10–49 fős cégnél?
Az, aki a legtöbb ajánlatot árazza, de nem egyedül. Jó, ha a beszállítói ajánlatok dátumát és az utókalkuláció eltéréseit egy irodai kolléga is rögzíti. A tulajdonos negyedévente nézze meg, melyik tétel ára öregebb fél évnél. Ez rövid feladat, de ha elmarad, a tételtár elavul.
Források
- Houzz Releases Inaugural 2025 U.S. State of AI in Construction and Design Report — Houzz, 2025
- Report: Most Contractors Expect AI to Change How Projects Get Built — Roads & Bridges (Dodge Construction Network és CMiC), 2025
- KSH: Gyorstájékoztató – Építőipar, 2026. július — Központi Statisztikai Hivatal, 2026